Softube söker en KONTORSÄNGEL
Mar 2, 2017

Hjälp oss att sprida Softubes kärleksevangelium runt om i världen!

För att ge alla oss anställda bättre förutsättningar för att leverera Softubes produkter runt om i världen behöver vi DIG som vill hålla ställningarna på hemmaplan.

Vi letar nu efter en Kontors- och reseansvarig till vårt kontor i Linköping.

Dina arbetsuppgifter blir att ansvara för ordning och effektivitet på vårt kontor, hålla i alla kontorsrelaterade externa kontakter, serva dina kollegor med allt som gör att det blir extra ordnings- och trivsamt på ett kontor. Dessutom kommer du att ansvara för samtliga resebokningar. Dessa är många, komplicerade och kräver en god kunskap och förståelse om tjänsteresor.

Tjänsten är 100 % och är placerad på Softubes huvudkontor i Linköping, Sverige.

Den här rekryteringen görs i samarbete med Christina Björck på GuideYou AB. För att ansöka, skicka ett mail till christina.bjorck@guideyou.se med ämnet "Softube kontorsängel".

Arbetsbeskrivning

  • Hantering av kontorsmaterial och kontorsupphandlingar
  • Upphandling av och kontaktperson för städtjänster
  • Hantera av nyckel- och larmsystem (internt och externt)
  • Arkiv ‐ system och hantering
  • Ansvara för och se till kontorets utseende och skick
  • Posthantering
  • Ordna sociala aktiviteter (både större händelser och även mindre veckovis händelser på kontoret)
  • Resebokningar
  • Projektledare vid förändringar kontor (t ex ombyggnad, byte av kontor)
  • Hjälpa till med rekrytering (kommunicera, sortera ansökningar, hjälpa nyanställda att komma igång)
  • Ta emot besökare
  • Ordna interna och externa möten och konferenser

Kvalifikationer

  • Erfarenhet från att självständigt arbeta inom Kontorsservice (Facility Management) som Kontorsansvarig, Assistent el liknande
  • Erfarenhet från resebokning
  • Mycket goda kunskaper i engelska, både i text och tal
  • Utmärkt kommunikationsförmåga, både i text och tal
  • Körkort

Som person är du:

  • Strukturerad och noggrann
  • Skicklig på att hålla i många saker som händer samtidigt
  • Pålitlig
  • Kreativ problemlösare
  • Serviceinriktad
  • Ansvarsfull och självständig

Om Softube
Softube har sitt huvudkontor i Linköping, Sverige och har idag 14 anställda. Företaget grundades 2003 och har sedan dess utvecklat och sålt produkter som används av professionella och entusiastiska musikskapare. Softube har utfört arbete för de mest välkända varumärkena i branschen, såsom Marshall, Native Instruments, Universal Audio och Fender.